Assistenz (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Assistenz (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung für 20 Std./Woche in Berlin-Tiergarten

02.07.2021

Der BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Rohstoffwirtschaft e. V. besteht seit 60 Jahren. Mit rund 750 Mitgliedsunternehmen sind wir der größte Interessenverband der privaten Entsorgungs-, Wasser- und Rohstoffwirtschaft in Deutschland und Europa. Wir stehen für Nachhaltigkeit im Umgang mit Ressourcen sowie für Klima- und Umweltschutz. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für 20 Stunden pro Woche eine Assistenz im Seminarbereich für folgende Tätigkeiten: 

  • Erstellung von Seminarrechnungen über Serienbrieffunktion aus Word-Vorlage und Excel-Tabelle (Umwandlung in PDF und Versand per E-Mail) 

  • Erstellung von Seminarunterlagen (z. B. Teilnahmebescheinigungen, Namensschilder, Teilnehmerübersichten, etc.) gemäß vorhandener Word-Vorlagen und Teilnehmerlisten (Excel) 

  • Einarbeitung in unser CRM (Salesforce) um Teilnehmerkontakte anzulegen & zu pflegen (Datenpflege) 

  • Vertretung der Empfangsposition von 12-13 Uhr an zwei Tagen die Woche (Ansprechpartner für Lieferanten & Gäste) 

  • Unterstützung des BDE bei sonstigen internen Abläufen nach Bedarf 

Anforderungsprofil 

Sie passen gut zu uns, wenn Sie die folgenden Eigenschaften mitbringen: 

  • Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word & Excel) 

  • Freundlich-verbindliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Umgang 

  • Serviceorientierung und Zuverlässigkeit 

Es besteht die Möglichkeit, das tägliche Arbeits(zeit)volumen innerhalb einer Woche selbstbestimmt zu verteilen. Der Einsatz/die Erreichbarkeit sollte jedoch an mindestens drei Werktagen pro Woche gewährleistet sein.  

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunkts sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an Frau Julia Kraatz (kraatz@bde.de).