Die jährliche BDE-Mitgliederversammlung findet im regelmäßigen Turnus in Berlin und im Jahr der Branchenmesse IFAT in München statt. Im Messejahr 2016 tagte die Mitgliederversammlung im Internationalen Congress Center München, direkt im Herzen der IFAT. In der Wappenhalle München  ließen die Mitglieder beim BDE-Abend die Mitgliederversammlung in geselliger Runde bei intensiven und kurzweiligen Gesprächen ausklingen. Im Jahr 2018 wird die Mitgliederversammlung am 16. Mai wieder in München stattfinden.